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Entre travail et loisirs, trouvez le bon compromis

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Un événement réussi est un événement rythmé! Pour cela, il est bon d'alterner séances studieuses et moments de détente, sans oublier d'aménager des plages libres...

Pour dynamiser votre événement et rendre ce moment inoubliable, il est important de mettre en place des activités ludiques entre des séances plus studieuses. Les loisirs peuvent prendre des formes variées, mais sachez, en tout cas, que ces activités périphériques représentent généralement un surcoût de 20 à 25 % sur le budget de base d'une manifestation, selon le cabinet d'études Coach Omnium. Vous pouvez, au choix, proposer «à la carte» des activités de détente ou sportives, en choisissant un lieu équipé d'une piscine, de courts de tennis, de saunas, etc. Vous pouvez également être plus créatif et organiser une visite culturelle ou proposer la pratique d'un sport, accessible à chaque convive, comme la randonnée en VTT, le kart, les loisirs d'eaux vives, etc.

Optez pour des activités accessibles à tous

Les loisirs doivent s'adapter au profil des participants: on ne s'adresse pas à des jeunes commerciaux comme aux chefs d'entreprise qui composent un réseau de distribution indirecte. L'âge, le niveau socioculturel, l'origine géographique et les centres d'intérêt des participants permettent d'obtenir des pistes. Mais pour transcender les générations, optez pour les découvertes gastronomiques: un musée du vin, la visite de caves ou un repas dans un restaurant étoilé feront mouche à tous les coups.

Certains voyages, surtout les voyages de récompense ou ceux réservés à l'externe (clients, distributeurs...), autorisent la présence des conjoints. Le but du voyage est alors de faire plaisir, d'emmener les participants dans un endroit qu'ils ne pourraient pas fréquenter en temps normal. Le programme devra alors tenir compte de ces personnes venues juste pour l'agrément, en aménageant des plages d'intimité pour les couples et en suggérant des activités sans les imposer. Il faudra aussi prévoir d'occuper les conjoints des participants, lorsque ces derniers seront pris par une séance de travail. En offrant, par exemple, un cocktail ou une visite culturelle à celui ou celle qui n'est pas en séance de travail...