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Lieux de réunion 4/4. Au-delà de 500 participants : grands espaces, avec ou sans hébergement

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Convention nationale ou internationale de vente, soirée de gala, lancement de produit… Les entreprises multiplient les rendez-vous de grande envergure, comme le souligne la dernière publication de l’Observatoire du tourisme d’affaires (Bedouk-Coach Omnium). C’est, bien entendu, à Paris et en région parisienne que se trouvent les lieux les plus vastes, avec, en tête, le Palais des congrès de la Porte Maillot. Surtout connu des professionnels pour les salons et congrès, il dispose de plusieurs amphithéâtres (de 400, 650, 820 et 3 723 places assises) et de salles de commission. Mastodonte des lieux de réunions professionnelles dans la capitale, le lieu ne cesse de mettre l’accent sur les nouvelles technologies : connexion Internet 512 Kb/s, accès Noos câble, réception audiovisuelle satellite, et, depuis peu, services Wi-fi (Internet sans fil à haut débit) accessibles via une soixantaine de bornes. Un lieu à privilégier pour les grandes manifestations se déroulant sur plusieurs jours, puisqu’il dispose de 2 000 chambres d’hôtels quatre étoiles sur place et de 2 200 chambres en hôtel une à trois étoiles à proximité. Paris-Nord Villepinte est un autre géant, situé à une demi-heure, en RER, de la Capitale. Le complexe inaugure, ce mois-ci, un amphithéâtre de 1 500 places, qui s’ajoute aux deux existants, de 180 et 630 places. De son côté, Paris-Expo propose sept sites, parmi lesquels on retiendra le prestigieux Carrousel du Louvre (plus de 2 000 personnes), le fonctionnel parc des expositions de la Porte de Versailles (jusqu’à 550 personnes assises dans l’Espace 2000) ou encore l’insolite Espace Grande Arche (jusqu’à 2 000 places assises). C’est aussi le cas de l’Espace Cap 15, face à la tour Eiffel, (900 personnes), du Pavillon Gabriel (550 personnes) ou encore des Salons du Pré Catelan (700 personnes), dont le tarif séminaire démarre à 87 euros HT par personne. Les grands hôtels sont également sur les rangs. C’est le cas, notamment, du Sofitel Rive Gauche ou du Méridien Montparnasse, dont le plus grand salon, le Grand Modigliani, peut accueillir 2 000 personnes en réunion.

Travail et détente

En province, on trouve aussi des destinations de mieux en mieux adaptées et équipées, qui rivalisent, de par leur taille, avec les infrastructures parisiennes. C’est le cas de la plupart des palais ou centres des congrès des grandes métropoles. Citons aussi, dans un autre registre, les hôtels, et notamment l’Holiday Inn de Strasbourg, qui peut accueillir jusqu’à 900 personnes (forfait résidentiel à partir de 159 euros HT), le Sofitel de Cannes Mandelieu Royal Casino (1 000 personnes) et le Mercure d’Arcachon, qui accueille jusqu’à 650 personnes (forfait résidentiel entre 130 et 170 euros HT). Les centres dédiés sont également sur les rangs : la salle Aquatique du complexe du Cap-Vert, à cinq minutes de Dijon, accueille jusqu’à 600 personnes (forfait résidentiel dès 73 euros HT, en chambre double), la Halle aux Grains, à Blois, jusqu’à 630 personnes et la Cité des Échanges, à Lille, 600 personnes. De nombreux lieux proposent à leurs clients de combiner temps de travail et détente, plénière et visites ou jeux au grand air. C’est le cas de Disneyland Paris, qui dispose de salles pouvant accueillir plus de 2 000 personnes et qui possède, en outre, 5 800 chambres sur place. C’est également le positionnement du Futuroscope, qui propose, aux portes de Poitiers, outre sa toute nouvelle Cité du numérique, trois amphithéâtres de 150, 300 et 1 150 places. Ce parc réunit des équipements de communication et d’animation ultramodernes et offre 2 000 chambres sur place. Il étoffe sans cesse son offre business et propose même “Les Challenges du Futuroscope”, qui peuvent venir ponctuer un séminaire commercial. Enfin, le choix du lieu peut être dicté par son passé : parmi ces endroits historiques, citons la Maison de la chimie, à Paris (900 places assises), ou le Palais des Papes, en Avignon, dont le salon du Conclave peut accueillir jusqu’à 544 invités.