Le coût total d'un poste de travail en baisse de 10% selon l'Arseg

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17.335 euros. Tel est le coût annuel d'un poste de travail dans les entreprises, selon l'Association des directeurs et des responsables de services généraux (Arseg), qui vient de publier l'édition 2010 de ses Buzzy Ratios*. Un coût en baisse de 10% par rapport à la précédente édition.

Les achats "hors prod" visés par les réductions de coûts

Pour calculer le coût total d'un poste de travail, l'Arseg prend en compte le coût moyen de l'immobilier (incluant le loyer et les assurances, soit 5.963 euros par poste de travail dans cette édition 2010), auquel il faut ajouter les frais d'exploitation. Ces derniers comprennent les dépenses énergétiques, la maintenance technique des bâtiments, les taxes, les services aux occupants (accueil, gestion du courrier, restauration, etc.), les moyens et équipements et enfin la masse salariale du personnel dédié au fonctionnement de l'immeuble.

Les familles d'achats regroupées sous la dénomination "Moyens et équipements" ont été sans surprise les plus touchées par la crise et les restrictions budgétaires qui s'en sont suivies. Il s'agit notamment de la reprographie, la téléphonie, la bureautique, les fournitures de bureau, la documentation, la flotte automobile et les voyages d'affaires. Selon l'Arseg, ces familles d'achats représentent désormais 33% du coût total d'un poste de travail, soit 5.764 euros par an, un chiffre en baisse de 21% par rapport à l'édition précédente. Le budget flotte automobile est notamment celui qui a enregistré l'une des plus fortes baisses, -35%, pour s'établir à 646 euros (soit 3,7% du coût total d'un poste de travail). Les voyages d'affaires restent la famille d'achats la plus importante et représentent 18% du coût total d'un poste de travail, soit 3.094 euros.

Une surface globale par salarié en hausse

Alors que la surface individuelle d'un poste de travail est comprise entre 9 et 10 m², la surface globale de travail par salarié, incluant les espaces communs et de circulation, est de 23 m² selon les Buzzy Rations de l'Arseg, un chiffre en augmentation de 5% par rapport à la précédente édition. "Un paradoxe face à la tendance à la rationalisation des mètres carrés qui s'explique par la multiplication des espaces communs de réunion ou de détente pour compenser la surface individuelle qui tend à se réduire", souligne-t-on du côté de l'Arseg.

*Indicateurs calculés à partir d'un panel de 120 entreprises (dont 31% en province), représentant 108.000 salariés et une surface immobilières de plus de 2,5 millions de m².

Zoom

Quelques Buzzy Ratios 2010 de l'Arseg

• Accueil : 174 euros par poste de travail
• Restauration : 392 euros par poste de travail
• Déménagement : 159 euros par poste de travail
• Déplacements/Voyages d'affaires : 3.094 euros par poste de travail
• Flotte auto : 646 euros par poste de travail
• Téléphonie mobile : 303 euros par poste de travail