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Hewlett-Packard organise une convention géante à Disneyland Resort Paris

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Du 10 au 12 novembre 2003, Hewlett-Packard a réuni 3500 collaborateurs venus d’Europe, d’Afrique et du Moyen Orient à Disneyland Resort Paris.

Hewlett-Packard a élaboré, avec l’agence Mice International, une convention gigantesque à Disneyland Resort Paris. La plus grande convention jamais organisée sur ce site. Du 10 au 12 novembre, la société a réuni 3 500 collaborateurs de 51 nationalités venus d’Europe, d’Afrique et du Moyen Orient. L’organisateur recherchait un lieu intégrant sur un même site d’importantes capacités d’hébergement - tous les participants étaient hébergés dans les hôtels du site -, de restauration et de réunion. Cet événement a nécessité la mise à disposition des deux centres de convention de Disneyland Resort Paris mais également la construction d’une structure temporaire de 12 000 m² (dont un amphithéâtre de 4 000 places et un espace d’exposition de 500 m²), utilisée pour les sessions plénières et les déjeuners des invités. 150 salles de sous-commissions étaient également à disposition. En marge des sessions de travail, les participants ont profité des parcs au cours de deux soirées privées. La première a eu lieu dans le parc Walt Disney Studios spécialement réservé. La privatisation de onze restaurants dans les hôtels du site et de Disney Village a permis à chaque région et pays de se retrouver pour la deuxième soirée.