6 outils pour un télétravail performant
Webconférence, tchat, gestion de projet... Les outils collaboratifs au service des télétravailleurs et de leur équipe sont nombreux. La rédaction en a sélectionné six pour les aider à communiquer vite et bien.
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Slack, pour discuter des projets par tchat
A quoi ça sert : logiciel de messagerie instantanée, Slack permet de créer des discussions de groupe ("channels") et de choisir les membres, réunis autour d'un projet précis ou non, ou de communiquer directement avec une personne. Tout en évitant la lourdeur du mail.
+ : l'envoi par drag and drop de n'importe quel type de fichier, Google Drive et Dropbox étant synchronisés directement par intégration d'un lien. L'outil est centralisé pour utiliser d'autres applications directement dans l'interface (Twitter, TalkUs pour dialoguer directement avec les visiteurs d'un site Internet...).
- : pas de version en français
Plateforme : ordinateur, mobile (iOS et Android)
Prix : modèle freemium c'est-à-dire services de base gratuits et options payantes, une version " Enterprise " est prévue pour 2016
Skype Entreprise, pour organiser une webconférence
A quoi ça sert : Skype Entreprise permet d'organiser des réunions en ligne audio et vidéo jusqu'à 250 personnes ou de passer un simple appel gratuit d'ordinateur à ordinateur
+ : les interlocuteurs n'ont pas besoin d'être inscrits sur Skype, ils peuvent utiliser un téléphone ou une connexion Internet (dans le monde entier). Les conversations sont chiffrées.
- : la version gratuite n'offre pas la même protection des données
Plateforme : ordinateur, mobile
Prix : à partir de 1,70 par mois et par utilisateur pour la version autonome (la version gratuite peut réunir jusqu'à 10 personnes pour un appel vidéo)
Evernote Business, pour centraliser les ressources
A quoi ça sert : Evernote est un espace de travail collaboratif qui centralise les ressources pour que tous les membres de l'équipe y aient accès et puissent l'enrichir par des notes, des recherches ou des communications.
+ : Evernote s'associe à l'outil CRM Salesforce, il est accessible hors connexion, il existe une solution optimisée pour les commerciaux, les données sont cryptées
- : le logiciel nécessite une formation pour bien en saisir tous les attraits
Plateforme : ordinateur, mobile
Prix : 12 euros par utilisateur et par mois
Asana, pour collaborer en direct
A quoi ça sert : Asana est un outil de gestion de projet collaboratif pour organiser et coordonner les tâches. Chacun peut voir les projets en cours et à jour, accéder à un suivi des tâches à réaliser et des délais, dans une fenêtre unique et depuis n'importe quel terminal.
+ : fil de discussion, partage de documents, intégration d'autres applications
- : le logiciel existe uniquement en anglais
Plateforme : ordinateur, mobile
Prix : gratuit jusqu'à 15 personnes, puis 8,33 dollars par utilisateurs par mois
Minute, pour organiser des réunions en ligne
A quoi ça sert : Minute (Getminute.com) est un outil en ligne pour préparer des réunions physiques de manière collaborative. Les participants sont invités par mail à rejoindre l'interface, sur laquelle un ordre du jour est établi, avec le temps à consacrer aux différents points.
+ : import de documents accessibles à tous les participants, export des notes et tâches dans Drive, Dropbox, Evernote ou par e-mail, données cryptées
- : version gratuite limitée
Plateforme : ordinateur et mobile
Prix : gratuit pour un nombre illimité de réunions, versions payantes pour plus de fonctionnalités
CloudWok, la solution nouvelle pour transférer des fichiers lourds
A quoi ça sert : CloudWok, fondé en décembre 2015, permet de créer un cloud (espace de stockage) en ligne et de partager l'URL afin que les personnes intéressées y déposent leurs fichiers ou en téléchargent. Ce cloud peut être connecté à un compte Google Drive ou DropBox.
+ : outil simple et intuitif, le contenu du cloud peut être caché, l'accès autorisé grâce à un code, les données sont cryptées
- : pas de version française du logiciel
Plateforme : ordinateur, téléphone
Prix : gratuit jusqu'à 100 MB par mois, 1 euro par mois pour 1 GB, 4 euros pour 10 GB, 10 euros pour 50 GB
