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Sept applis pour bien débuter l'année
Aujourd'hui, le smartphone fait partie intégrante de la vie d'entreprise. Pour vos collaborateurs en mobilité, voici sept applications qui les rendront plus efficaces en 2018.
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Mes Frais Pros, pour faciliter la gestion des dépenses
Le suivi des dépenses est un processus long et fastidieux. L'éditeur Eurecia propose donc l'application Mes Frais Pros : les professionnels peuvent saisir leurs notes de frais en quelques instants depuis leur téléphone. L'application répertorie toutes leurs notes de frais, qu'il est possible de classer en différentes catégories : restauration, hébergement... ce qui permet d'appliquer un taux de TVA pré-enregistré en fonction de la catégorie. Sur son téléphone, le collaborateur peut joindre les pièces justificatives, envoyer par mail depuis l'application la demande de remboursement au service gestionnaire, et suivre le remboursement de chaque note de frais.
L'application, téléchargeable gratuitement, mais n'est disponible que pour les appareils Apple.
Créer des PDF depuis son téléphone avec Adobe Scan
Les professionnels en déplacement peuvent être amenés à numériser un certain nombre de documents lors d'un rendez-vous avec leurs clients. Adobe propose maintenant l'application Adobe Scan, qui est capable non seulement de numériser un document, mais également de le convertir en PDF accessible ensuite depuis n'importe quel lecteur, ou de le stocker dans le cloud d'Adobe. L'application reconnait automatiquement les bordures d'un document et elle détecte le texte à l'intérieur de celui-ci. Il est même possible de numériser plusieurs pages d'un document pour en faire un unique fichier PDF. L'application permet également de retoucher le document sur son téléphone : recadrage, pivotage, modification des couleurs...
L'application est gratuite.
Créer devis et factures directement sur son téléphone avec Facture Facile
Comment être réactif face à son client et ne pas attendre d'être de retour au bureau pour lui envoyer un devis ou une facture ? Zenvoice Inc propose l'application Facture Facile, qui permet de créer, éditer, imprimer et envoyer par mail des devis, des factures et des reçus depuis son téléphone. Il est notamment possible d'inclure automatiquement les coordonnées et informations relatives au client depuis sa propre liste de contacts et de saisir différents éléments directement ou en les important de listes prédéfinis. Il est aussi possible d'ajouter des photos et des notes. En saisissant le taux d'imposition, la taxe est calculée automatiquement.
L'application est gratuite jusqu'à trois projets et nécessite ensuite un abonnement par an de 2,99 euros par mois ou 29,99 euros par an pour créer un nombre illimité de documents.
Travailler en toute discrétion dans les transports avec Privacy Shade
Vos collaborateurs en déplacement utilisent probablement leur téléphone pour travailler dans les transports. Mais ne risquent-ils pas d'exposer à la vue de tous des documents confidentiels ? L'application Privacy Shade de Blackberry résout ce problème. Elle permet en effet de cacher son écran à ses voisins, en l'assombrissant plus ou moins en fonction du choix de l'utilisateur. Celui-ci peut garder une petite zone non masquée qu'il peut personnaliser et sur laquelle il peut travailler, mais l'ensemble de l'écran lui reste accessible.
L'application en elle-même est gratuite. Mais sur tous les téléphones autres que Blackberry, il faut, au delà de 30 jours d'utilisation, s'abonner à la plateformeBlackberry Hub+.
Accélérez l'innovation avec Foreseeds
L'innovation et les projets participatifs sont au coeur des discours sur les entreprises, mais comment appliquer ces idées de manière concrète ? Une start-up de l'incubateur Saegus propose l'application Foreseeds, qui permet à une entreprise d'innover de façon collaborative. L'application fait appel à un processus de gamification et recourt aux techniques d'idéation, d'entreprise agile et de lean startup.
Ce serious gaming permet aux participants de partir de leur connaissance de leurs clients et leur industrie pour faire émerger de nouvelles offres les mieux adaptées aux clients. L'application peut servir de support pour mener des ateliers durant lesquels les participants peuvent appliquer des méthodes approuvées, même s'ils n'y ont pas été formés. Elle permet notamment aux équipes de dialoguer entre elles et d'accéder à un ensemble de ressources qui les aident dans l'avancement de leur projet. Il est possible de créer des personas qui sont stockés en ligne, afin que tous les participants puissent y accéder.
L'application est accessible sous licence, au tarif variable en fonction du volume d'utilisation.
Accéder à ses notes partout avec Notin - Notes in notification
Le téléphone devient de plus en plus un outil de travail. Le collaborateur risque alors d'accumuler des notes éparses et des rappels plus ou moins intrusifs, au risque de ne laisser des informations s'accumuler en plusieurs endroits de son appareil sans les traiter. Notin - Notes in notification, application de Lazy Ninja, veut y remédier. Elle permet de réunir sur une même application les notes, les tâches à effectuer, les numéros de téléphone à conserver à court terme. Les tâches s'affichent ensuite sous forme de notifications présentes sur l'écran d'accueil du téléphone en permanence, comme un post-it, sans être intrusive à intervalles réguliers.
L'application gratuite a été désignée comme la meilleure application de Google Play en 2017 pour sa simplicité et son efficacité.
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