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9 lieux collaboratifs pour vos séminaires

Publié par Charles Cohen le

Halte aux salles de séminaire impersonnelles ! A l'heure de la mobilité connectée, les réceptifs jouent sur l'interactivité via de nouveaux espaces collaboratifs, tout confort et high tech pour booster l'échange d'idées, la créativité entre commerciaux... Focus sur neuf adresses.

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"Meeting Imagined", le concept pionnier de Marriott

S'imposant au premier rang des centres de conférence intégrés d'Europe, le Marriott Paris Rive Gauche est aussi l'hôtel pilote du groupe ayant testé le programme "Meeting Imagined" lancé fin 2014. Un concept pionnier qui réinvente les réunions commerciales, pour une expérience plus visuelle et connectée. Via la plateforme Internet MeetingsImagined.com, les clients peuvent concevoir des réunions personnalisées. Enfin, un service de conciergerie virtuel, Red Coat Direct, disponible depuis un mobile, tablette ou ordinateur, permet d'interagir avec le concierge, sans se déplacer, pour effectuer diverses demandes (commande de café, réglage de la température...).

Surface : 4800 m2 modulables
Capacité : jusqu'à 2000 personnes
Prix (HT) : A partir de 159€/pers (pour un séminaire de 20 personnes à la journée)
Point positif : Une approche architecturale repensée permettant de transformer le lieu au gré des événements
Point négatif : Coût par personne relativement élevé

Faites "escale" au Molitor

Accueillir des séminaires sous le signe de l'eau, de l'art et de la vie, c'est la philosophie du MGallery Molitor, resort urbain niché au coeur du 16e arrondissement de Paris qui a rouvert en mai 2014. Comment ? En imaginant huit "escales", des espaces intimistes et modulables pouvant accueillir jusqu'à 430 personnes désireuses de collaborer autrement. Au-delà des fauteuils remplaçant les simples chaises, un bar américain a été installé pour une mise à disposition "comme à la maison" de boissons. Ces salles équipées disposent d'une personne dédiée au service pendant la durée de l'événement. Pour les célébrations mémorables, le toit terrasse et le bassin d'hiver (piscine couverte) d'une capacité de 700 personnes ouvrent leur cadre exceptionnel.

Surface : 5000 m2
Capacité : Jusqu'à 700 personnes
Prix (HT) : A partir de 130€/pers pour un forfait à la journée
Point positif : Agrémenter les séminaires par des temps de créativité via des leçons de graffiti le long des murs de l'hôtel, pour les artistes en herbe
Point négatif : Concept surfant plus sur le design que sur le high tech

Cinq "ateliers" décalés au Mama Shelter Lyon

Directeurs commerciaux, vous voulez organiser votre séminaire dans une boutique hôtel au concept ultra-décalé ? Alors le Mama Shelter est fait pour vous ! Cette enseigne hôtelière branchée aux faux airs de cité U, version haut de gamme, s'est implantée durant les dernières années, à Paris, Lyon, Marseille et Bordeaux. Des espaces de séminaires originaux et astucieux, baptisés "les Ateliers" sont présents dans la plupart des établissements de cette enseigne tendance. Même si c'est le Mama Shelter Lyon qui rafle la palme avec pas moins de cinq salles de réunion modulables, confortables et créatives pouvant accueillir jusqu'à 109 personnes.

Surface : de 19 m2 à 120 m2
Capacité : 109 personnes
Prix (HT) : 491€ pour la journée de 9h à 18h (pour un groupe de 30 personnes)
Point positif : Chaine hôtelière très design - estampillée par l'architecte Philippe Starck - idéale pour des séminaires atypiques (plafond bas et calligraphié par un artiste, moquette taguée au sol...)
Point négatif : Exit le portier d'établissement classieux, les codes du Mama Shelter se veulent éloignés dès règles de l'hôtellerie classique.

Le Mercure surfe sur l'Easywork

Concept innovant lancé début 2013 par Mercure, Easywork s'impose comme un espace design nouvelle génération, se prêtant largement à des séances de brainstorming.Testé au Mercure Nantes Central, rénové en 2013, Easywork surfe sur un créneau : permettre à vos commerciaux de travailler comme au bureau, avec l'interactivité et la convivialité en prime ! Pour se faire, plusieurs configurations sont proposées, notamment pour des réunions de travail allant de 2 à 6 personnes. Ces espaces, louables à l'heure ou à la demi-journée, sont disponibles au sein d'une salle commune conviviale - tel un lounge - équipée du wifi illimité, de conf call, imprimante, chargeurs universels, salon privatif, rideaux anti bruits et espace isolé pour téléphoner.

Surface : 200 m2
Capacité : de 2 à 6 personnes
Prix (HT) : 24€/personne à la demi journée (7 euros l'heure)
Point positif : Plateau de courtoisie offert, café Nespresso à volonté et une hôtesse d'accueil à votre service
Point négatif : Convient surtout à des petits séminaires

Le hig tech du Cnit aux couleurs des fifties

Conjuguer des équipements de dernière génération et le confort chaleureux d'une maison aménagée dans un esprit loft londonien des fifties. C'est le credo de Château form' le Cnit, espace de 3000 m2 ouvert en octobre 2014 à la Défense. Toutes équipées (ClickShares, tablettes tactiles ou encore trois écrans interactifs sur pied...) les dix salles de réunion, et les cinq salons, offrent aux participants une expérience de travail résolument high-tech. Les séances de brainstorming prennent une autre dimension devant un mur d'écran tactile (en partenariat avec MultiTouch), le deuxième intallé en France. Plus encore, deux tables interactives et connectées permettent de travailler à plat. En se déplaçant autour de cette tablette géante, les convives peuvent aussi jouer en ligne pour se divertir lors d'une pause.

Surface : 10 salles de réunion de 33 à 140 m2
Capacité
: de 14 à 120 personnes
Prix (HT) : 155€ HT/pers pour une journée d'étude (95€ HT la demi journée)
Point positif : Moult activités ludiques incluses dans le forfait, pétanque, billard, karaoké, photomaton, baby-foot, ping-pong...
Point négatif : la localisation très prisée (Cnit La Défense), qui nécessite de réserver bien en amont

Hyatt Regency Paris Charles de Gaulle opte pour le monde "Campus"

Lancé fin 2014 par Hyatt Regency Paris Charles de Gaulle, le Campus s'adresse à ceux qui font de l'innovation leur philosophie. Flexible et connecté, il met au centre de son dispositif le client qui s'approprie librement l'espace. Dessiné par le cabinet newyorkais Virserius Studio, ce lieu créatif, inspiré des campus américains, propose ainsi, dans un esprit start-up, une expérience à la pointe de la technologie (écrans HD, Apple TV avec technologie Airplay, système de connectivité universelle, connexions multi-utilisateurs...). L'espace est composé de sept "labos" privatisables et modulables de 38 à 85 m2.

Surface : de 38 à 85 m2
Capacité : de 13 à 70 personnes
Prix (HT) : forfait all inclusive de 75€/pers
Point positif : Une offre complète, sophistiquée et simple d'accès avec la réservation possible sur simple Tweet !
Point négatif : La localisation, à Roissy, qui convient surtout aux séminaires internationaux ou pour les entreprises basées à proximité.

Cyclone Le Studio de verdure

La nature luxuriante, les terrasses aménagées, les puits de lumière zénithale, les murs en pierres apparentes, le parquet en chêne clair... Conjuguer le dépaysement total avec des équipements techniques audiovisuels haut de gamme : tel est le leitmotiv de Cyclone Le Studio, espace contemporain de 600 m2, situé à Paris, près de la Butte aux Cailles. Etalé sur deux étages et équipé de deux bars, le premier espace de 360 m2 donne sur un jardin paysager. Le second studio est une salle de 130 m2 pourvue d'une grande baie vitrée attenante au jardin intérieur. Le dernier studio, un espace long de 70 m2, plonge les visiteurs dans un univers chaleureux et lumineux.

Surface : de 70 à 360 m2
Capacité : de 24 à 35 personnes (en mode réunion)
Prix (HT) : de 1000 à 7500€ selon le(s) studio(s) privatisé(s), la date et le format de l'événement
Point positif : Profiter au choix, de trois espaces contemporains et modulables, situés au coeur d'un jardin paysager
Point négatif : Fourchette de tarifs très large

L'Openmind Kfé cultive l'esprit Start Up

Réhumaniser les échanges dans l'entreprise, c'est la vocation de l'Openmind Kfé. Inauguré en décembre 2013 dans le 8e arrondissement de Paris. Cet espace multiservices, qui a déjà accueilli près de 300 réunions et séminaires, entend favoriser la créativité et la transversalité. Tout est conçu pour favoriser la participation active : tableau noir géant, paper board, écran XXL, tablettes inscriptibles pour le design thinking ou le mind-mapping, sans oublier une solution de visioconférence.

Surface : 250 m2
Capacité : de 5 à 50 personnes
Prix (HT) : 1450€ HT pour la demi journée de 4 heures, jusqu'à 2800€ HT pour la journée de 10 heures
Point positif : un espace de réunion ouvert et inspirant quel que soit le format (ateliers, séminaires, barcamp, hackaton, living lab...)
Point négatif : Nécessité d'être abonné pour obtenir des tarifs dégressifs et une souplesse sur les horaires (demi-journée de 5h), mais sans pour autant bénéficier d'une priorité de réservation

Greenhouse, le labo futuriste de Deloitte

Aider vos équipes à débrider leurs élans de créativité pour co-créer des plans d'actions, parfois en l'espace de quelques heures. Telle est la promesse faite par la Greenhouse, laboratoire dédié à l'innovation stratégique et collaborative aménagé par le cabinet d'audit Deloitte, en mai dernier, au dernier étage de ses locaux, du 136 avenue Charles de Gaulle, à Neuilly. Largement ouverte sur les toits de la ville et de Paris, la Greenhouse, doit son nom à ses vastes baies vitrées, lieu idéal pour faire éclore des idées. Cet espace modulable fait la part belle au high tech avec un panel d'outils techno mis à dispostion : tablettes numériques, écran grand format tactile, outils de visualisation, logiciels spécifiques (pour effectuer notamment des sondages rapides) ou encore un tableau blanc virtuel sur lequel les participants envoient des post-it depuis leur smartphone.

Surface : 130 m2
Capacité : 25 personnes
Prix
(HT) : NC
Point positif : Une terrasse de 130 m2 qui complète l'espace principal
Point négatif : la Greenhouse ne se loue pas sans l'expertise des équipes Deloitte, présentes pour accompagner les clients dans leur réflexion

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